Mit dieser Checkliste prüfst du in fünf Schritten, was du für deine Generalvollmacht selbst vorbereiten kannst und wann notarielle Hilfe nötig ist. Du klärst Umfang, Form und Aufbewahrung, ohne dich auf ein allgemeines PDF für jeden Zweck zu verlassen.
Du musst nicht sofort eine Vorlage ausfüllen. Notiere zunächst, welche Aufgaben eine vertraute Person für dich übernehmen soll.
DAS WICHTIGSTE VORAB
Eine Generalvollmacht kann weitreichende Befugnisse geben. Entscheidend sind ihr Inhalt und die Anforderungen für den jeweiligen Einsatz, nicht die Überschrift. Nach Unterschrift setzt ihre Wirksamkeit voraus, dass die gesetzlichen Voraussetzungen und gegebenenfalls besondere Formvorgaben erfüllt sind. Prüfe deshalb zuerst, wofür du die Vollmacht brauchst.
1. Lege fest, was deine Generalvollmacht abdecken soll
Mit einer Generalvollmacht kannst du einer Vertrauensperson umfassende Befugnisse geben. Dazu können Bankgeschäfte, Verträge, Behördenkontakte und die Verwaltung deines Vermögens gehören. Du kannst bestimmte Aufgaben aber auch ausschließen.
Deine bevollmächtigte Person kann dich dadurch rechtlich binden. Überlege deshalb nicht nur, wem du vertraust, sondern auch, welche Entscheidungen diese Person allein treffen soll.
Unterscheide deine Aufgaben und persönliche Grenzen
Höchstpersönliche Entscheidungen kannst du nicht übertragen. Deine Vertrauensperson kann beispielsweise weder für dich heiraten noch dein Testament errichten. Gesundheitsentscheidungen sind dagegen nicht grundsätzlich ausgeschlossen. Für bestimmte medizinische Maßnahmen und Eingriffe in deine Freiheit verlangt § 1820 BGB jedoch eine schriftliche Vollmacht, die diese Maßnahmen ausdrücklich umfasst.
- Notiere die Aufgaben, die deine Vertrauensperson übernehmen soll.
- Halte fest, welche Geschäfte du ausschließen möchtest.
- Besprich, ob die Person bereit ist und deine Wünsche kennt.
- Kläre, ob eine weitere Person als Ersatz infrage kommt.
Der Leitfaden zu deiner Vollmacht hilft dir, verschiedene Vollmachtsarten einzuordnen. Erstelle danach deine persönliche Aufgabenliste.
2. Prüfe, ob deine Generalvollmacht auch der Vorsorge dienen soll
Generalvollmacht und Vorsorgevollmacht sind keine Gegensätze. Die Bezeichnung Generalvollmacht beschreibt einen weit gefassten Umfang. Eine Vorsorgevollmacht soll vor allem sicherstellen, dass jemand handeln kann, wenn du deine Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln kannst. Ein Dokument kann beide Zwecke verbinden.
Eine Vorsorgevollmacht muss nicht erst mit deiner Entscheidungsunfähigkeit einsetzbar werden. Du kannst zwischen den Befugnissen gegenüber anderen Stellen und internen Absprachen mit deiner Vertrauensperson unterscheiden. Eine Bedingung im Vollmachtstext kann später zusätzliche Nachweise erforderlich machen.
Nach § 1814 BGB ist eine rechtliche Betreuung nicht erforderlich, soweit ein geeigneter Bevollmächtigter deine Angelegenheiten gleichermaßen besorgen kann. Eine Vollmacht schließt eine Betreuung aber nicht unter allen Umständen aus.
Lies dazu den Leitfaden zu deiner Vorsorgevollmacht. Notiere anschließend, ob deine Regelung Vermögensfragen, Gesundheitsfragen oder beide Bereiche abdecken soll.
3. Kläre, wann du notarielle Hilfe brauchst
Für die Erteilung einer Vollmacht besteht nach § 167 BGB grundsätzlich keine allgemeine Pflicht zur notariellen Form. Für bestimmte Geschäfte und Nachweise gelten jedoch besondere Anforderungen. Eine unterschriebene Vorlage reicht deshalb nicht für jeden Einsatz.
Unterscheide Beglaubigung und Beurkundung
Bei einer notariellen Beglaubigung wird die Echtheit deiner Unterschrift bestätigt. Eine Beurkundung umfasst darüber hinaus die rechtliche Gestaltung und Belehrung über die Erklärungen. Beide Verfahren erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Prüfe mit der folgenden Tabelle, welche Fragen du vor dem Unterschreiben klären solltest.
| Dein geplanter Einsatz | Was du selbst vorbereitest | Was du zusätzlich klärst |
|---|---|---|
| Verträge und Behördenkontakte | Aufgaben, Grenzen und Angaben zur Vertrauensperson | Welche Form und welchen Nachweis die jeweilige Stelle benötigt |
| Bankgeschäfte | Gewünschte Befugnisse und betroffene Bankverbindungen, ohne Zugangsdaten | Mit deiner Bank, wie sie die Vollmacht prüft und welche eigenen Formulare sie anbietet |
| Grundstücks- und Grundbuchangelegenheiten | Geplante Geschäfte und vorhandene Unterlagen | Mit einem Notar, welche Form und Nachweise nötig sind; § 29 GBO verlangt grundsätzlich öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden für die dort erfassten Erklärungen und Nachweise |
| Unternehmen und Gesellschaftsanteile | Gesellschaftsform, Beteiligungen und gewünschte Befugnisse | Mit einem Notar oder Anwalt, welche Anforderungen für das konkrete Geschäft gelten |
| Gesundheitsentscheidungen | Gewünschte Aufgaben und Grenzen | Ob ausdrücklich benannte schriftliche Befugnisse nach § 1820 BGB nötig sind |
Bei Immobilien ist nicht jede Vollmacht zwingend zu beurkunden. Für den Grundbuchnachweis kann eine öffentlich beglaubigte Vollmacht genügen. In besonderen Gestaltungen können strengere Anforderungen bestehen. Auch bei Bankgeschäften gibt es keine allgemeine Pflicht zur notariellen Vollmacht.
WICHTIG
Dieser Text und der Lebensordner ersetzen keine Rechtsberatung. Ein Notar oder Anwalt hilft dir im Zweifel, Umfang und Form deiner Vollmacht zu prüfen. Vereinbare eine Prüfung, wenn Immobilien, Unternehmensbeteiligungen oder unklare Befugnisse betroffen sind.
Markiere jetzt die Zeilen, die auf deine Situation zutreffen, und kläre die offenen Anforderungen mit der jeweiligen Stelle.
4. Bereite deine Angaben vor und prüfe die Vorlage
Eine Vorlage kann dir helfen, deine Angaben zu ordnen. Sie nimmt dir aber nicht die Entscheidung ab, welche Befugnisse du übertragen möchtest. Auch eine Überschrift wie Generalvollmacht sagt noch nichts darüber aus, ob der Inhalt zu deinem Vorhaben passt.
DEINE VORBEREITUNG
Die allgemeine Vollmacht als PDF hilft dir, Angaben und einen vorgesehenen Aufgabenbereich vorzubereiten. Der Download ist kostenlos, ohne Anmeldung. Die Vorlage ersetzt keine Prüfung besonderer Formvorgaben und ist keine Generalvollmacht für jeden Zweck. Lade sie herunter und vergleiche ihren Inhalt mit deiner Aufgabenliste.
- Prüfe Namen, Geburtsdaten und Anschriften auf eindeutige Zuordnung.
- Beschreibe die vorgesehenen Aufgaben und ausgeschlossenen Geschäfte.
- Kläre, ob mehrere Personen einzeln oder nur gemeinsam handeln sollen.
- Entscheide, ob deine Vertrauensperson weitere Personen bevollmächtigen darf.
- Halte offene Fragen getrennt vom später zu unterschreibenden Dokument fest.
IBAN, PINs und Passwörter gehören ausschließlich handschriftlich in den ausgedruckten Ordner. Speichere diese Angaben nicht digital und fertige davon keine Fotos oder Scans an. Bewahre den entsprechenden Bereich geschützt vor unbefugtem Zugriff auf.
Weitere Hinweise findest du in der Ausfüllhilfe für deine Vollmacht-Vorlage. Gehe danach jede vorgesehene Befugnis mit deiner Vertrauensperson durch.
5. Regle Dauer, Widerruf und Aufbewahrung
Eine Generalvollmacht erlischt nicht allein deshalb automatisch, weil du geschäftsunfähig wirst oder stirbst. Nach § 168 BGB kommt es für ihr Erlöschen auf das zugrunde liegende Rechtsverhältnis an. Bei einem Auftrag sieht § 672 BGB im Zweifel dessen Fortbestand vor. Der konkrete Inhalt deiner Vereinbarungen bleibt entscheidend.
Wenn du eine Fortgeltung über deinen Tod hinaus möchtest, solltest du das ausdrücklich klären. Eine solche Vollmacht ersetzt kein Testament und bestimmt nicht, wer erbt.
Eine Vollmacht ist grundsätzlich widerruflich. Ausnahmen können sich aus dem zugrunde liegenden Rechtsverhältnis ergeben. Bei einem Widerruf solltest du die bevollmächtigte Person und betroffene Stellen informieren sowie Vollmachtsurkunden zurückfordern. Bei notariellen Ausfertigungen hilft dir das Notariat beim weiteren Vorgehen.
- Lege fest, wo das Original beziehungsweise notarielle Ausfertigungen liegen.
- Erkläre deiner Vertrauensperson, wie sie berechtigt darauf zugreifen kann.
- Notiere, welche Stellen bereits eine Vollmacht erhalten haben.
- Prüfe deine Regelungen bei Änderungen deiner Lebenssituation oder deines Vertrauensverhältnisses.
Die Anleitung zum Anlegen deines Notfallordners hilft dir bei der Ablage. Zeige deiner Vertrauensperson anschließend den Aufbewahrungsort.
Quellen
Häufige Fragen zu deiner Generalvollmacht
Kannst du deine Generalvollmacht ohne Notar vorbereiten?
Ja. Du kannst Aufgaben, Grenzen und persönliche Angaben selbst vorbereiten. Ob deine Vollmacht nach Unterschrift für den geplanten Einsatz ausreicht, hängt von Inhalt und gesetzlichen Anforderungen ab. Kläre vor der Unterzeichnung, ob eine Beglaubigung oder Beurkundung nötig ist.
Reicht dir ein allgemeines PDF als Generalvollmacht?
Nicht für jeden Zweck. Ein allgemeines Formular kann besondere Befugnisse oder erforderliche Nachweise nicht abdecken. Vergleiche deshalb jeden Abschnitt mit deinen geplanten Aufgaben und lasse offene Rechtsfragen prüfen.
Brauchst du für deine Bankgeschäfte immer einen Notar?
Eine allgemeine notarielle Pflicht besteht dafür nicht. Banken prüfen aber Identität, Umfang und Nachweis der Vollmacht. Frage deine Bank vorab nach ihrem Verfahren und bespreche, ob eine bankeigene Vollmacht für deine Zwecke passt.
Kann deine Generalvollmacht eine rechtliche Betreuung vermeiden?
Nach § 1814 BGB ist eine Betreuung nicht erforderlich, soweit ein geeigneter Bevollmächtigter deine Angelegenheiten gleichermaßen besorgen kann. Eine pauschale Garantie gibt es nicht. Prüfe deshalb, ob deine Vollmacht die benötigten Aufgaben tatsächlich abdeckt.
Gilt deine Generalvollmacht auch über deinen Tod hinaus?
Das hängt vom Inhalt und dem zugrunde liegenden Rechtsverhältnis ab. Sie erlischt nicht automatisch allein durch deinen Tod. Eine Fortgeltung nach Unterschrift setzt eine wirksam erteilte Vollmacht voraus. Lass ausdrücklich klären, welche Dauer du möchtest und wie du sie festhältst.
Eine unterschriebene Vollmacht ist der wichtigste Schritt — sie wirkt aber nur, wenn sie im Ernstfall auch gefunden wird. Deine bevollmächtigte Person braucht zusätzlich den Überblick: welche Konten und Versicherungen es gibt, welcher Arzt zu verständigen ist, wo das Original liegt. Diese Angaben gehören nicht in verstreute Notizen, sondern gesammelt an einen festen, bekannten Ort.
Eine Generalvollmacht gibt weitreichende Befugnisse. Sie nützt aber nur, wenn die bevollmächtigte Person weiß, worüber sie entscheidet: welche Konten und Verträge existieren, welche Versicherungen laufen, wer informiert werden muss und wo das unterschriebene Original liegt.
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